现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件，很多还是公司的商业机密，如何保护这些公司文件的安全呢？尤其是，如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件？虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。

但是，一旦员工懂技术，或者通过一些手段反向修改，则就可以重新使用U盘了。

因此，这种情况下，就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。

那么能不能通过，提前预警方式，提前禁止员工泄露公司机密文件的行为。

那么如何挑选适合的管理工具，是一个非常专业的技术活。

因为，稍稍一个不注意，就容易忽略某些功能，而这些忽略的功能，也往往是商家的技术短板，所以他们根本不会告诉你，待实际应用时才发现漏掉了很多需求。

就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧，的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的，可是却不能封堵手机，这不是闹着玩呢吗？再者，有的软件可以禁用USB端口，可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了，这不是开玩笑吗？

比如，可以对插入U盘报警、复制文件到U盘报警、硬件变动自动报警，当电脑硬件型号有变化时报警；做到提前预警，防止U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘，可以全面保护电脑文件安全，严防通过U盘泄密电脑文件的行为。

同时，公司电脑监控软件还可对软件进程进行远程监控结束处理，可及时终止的员工的违规操作，真正保护了公司商业机密的安全。