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公司电脑如何防止重要资料泄露、员工电脑监控防泄密?

发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-11-26 浏览次数:

现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。

近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露?有没有针对员工电脑监控防泄密的软件,其实许多知名公司,对于内部保密工作做得都很好,这就需要我们对企业数据泄密的各个方面进行有效的公司电脑监控。

一、数据泄密的原因当前泄密原因除了黑客、间谍、竞争对手窃密,主要还是内部人员离职拷贝带走资料泄密和内部人员无意泄密和恶意泄密。

这两种方式也是各公司最常见的泄密方式。

如果不处理好都会给公司造成巨大的损失。

二、数据泄密的途径公司员工的泄密途径,一般通过USB口、光驱等外设拷贝资料,也利用打印打印文件、虚拟打印文件转换,还有邮件发送,QQ、MSN即时通讯等方式。

如果针对泄密方式,进行提前报警、实施电脑监控、敏感信息监控报警,做到提前发现,及时制止,防止公司泄密,不是一种有效方法。

公司防止商业机密泄露的举措,根据企业需要安装一些电脑监控软件来防止公司重要资料泄密。

只需要在电脑安装之后,就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,对公司电脑重要资料进行监控,从而既保护了公司商业机密安全,又避免了使用加密软件的麻烦。

具体而言,电脑监控软件防泄密主要有以下一些功能:

1、电脑禁用各种陌生程序、网页访问限制、WIFI、聊天软件、设置黑白名单;

2、电脑监控打印行为记录

3、电脑文件管理

4、电脑文件操作记录

5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备,设置黑白名单;

6、电脑报警记录

7、有效禁止记录邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。

此外,通过电脑监控软件还可以对电脑进行屏幕记录、聊天记录、键盘记录、剪贴板记录等,进一步保护了电脑文件安全,防止信息泄露。


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