企业商业秘密泄露中30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而来自企业内部的安全威胁超过了80%，机密文件的不规范管理与数据安全意识的缺 乏是导致企业机密信息泄漏事件的主要原因，数据加密保护是现代企业所必需解决的安全管理问题。

但单单只是具备加密功能是远远不够的，作为一款共享文件夹加密系统还兼备：本地文件加密、共享文件加密、文件权限分配、操作行 为记录、分部门控制以及日志审计等多种实用功能，在对共享文件加密的同时做到更好的管理文件，提高企业的工作效率，加强企业的文件安 全。

1、共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功 能，确保文件操作的可追溯性。

2、共享文件夹加密专家可以对本地的文件进行加密，设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。

也可以对共享文件进行加密，管理员 设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

3、权限分配可以防止企业内部合法解密的文件二次泄密。

机密文件通过文件共享系统进行“密文解密”后，文件仍然处于加密状态，内部人员 获取后，通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态，文件只对获得授权的单位有效。

共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。

软件提供了 权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。