企业文件数据的共享使用与管理方法，在共享文件数据的同时对共享出去的文件数据进行加密管理。

一个好的共享文件加密管理系统可以提高 企业效率，增强企业数据安全性，互联网信息时代的不断发展下，这种传统的文件分发和管理模型既费时又费力，而且安全性极低。

因此，企 业需要一个高效的安全智能共享文档管理系统来协助企业进行共享数据管理。

加密共享文件它是否在解密过程中自动运行是判断共享文件加密系统易用性的重要标准之一。

早期加密系统，文件加密?解密过程在专用软件窗 口完成，升级和改进的加密系统将共享文件加密，解密操作集成到资源管理器的右键菜单中，以便可以在资源管理器中执行文件加密?解密过程 。

提高可用性，根据文档流通的范围，文档由多个部门分层管理，以确保文档在指定范围内可以正常使用。

在公司的发展过程中，与各种电子文件是分不开的，这些文件很少由专门人员管理。

因此，很容易泄露公司的机密性，机密信息丢失，内部沟 通不畅通等问题，共享文件夹的影响不容小觑。

如果不妥善管理使用，将对公司的发展产生严重的阻碍影响。

目前，一些大型知名企业已经开 始实施共享文件管理技术，包括各种类型的加密和管理软件，并将公司各部门的信息存储在指定的服务器上，以有效管理和防止信息丢失。

共享文件夹加密专家是一个很好的共享文件加密软件。

无需在客户端上逐个安装，在服务器上加密共享文件夹后，您只需要完全共享该 文件夹，然后在客户端上的文件夹中运行“客户端”文件，操作简单类似于使用普通共享文件夹。

系统还可以根据文档流通范围对文档进行多 部门分层管理，确保文档在指定范围内使用。