文件外发管控解决方案

设计人员的工程图纸，教育培训机构的课件，办公的office文档，我们在对外发送的文件中，由于涉及机密文件，又担心对方会将文件扩散，怎么办呢?用我们的文件外发管控软件即可实现：限制对方打开次数和时间限制，限制指定电脑打开，过期后自动删除。

文件外发需求背景：

1.文档外发后，该如何保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

2.大文件外发，如何保证传输效率并确保到达用户。

3.发送多个文件时候，操作极不便利。

4.外发的文件怎样防止二次扩散，只能指定电脑使用。

5.外发工程图纸在允许对方编辑的情况下，支持调用其他模块或组件，同时防止扩散泄密。

6.发送方是否可以随时了解对方使用情况。

7.发送方是否可以随时变更对方的使用权限、时间、次数等。

多数外发管理系统存在的不足：

一般的文档外发管控系统，对简单的普通文档类型进行管控，实现读写权限、时间、次数的限制。

然而对于稍复杂的图文档，如cad图纸的外发文档，发给外部协作方编辑修改，常常会发生各种报错。

GB级文件无法实现外发控制;

GB级外发文件制作、打开太慢;

文件外发后再也不知道使用情况;

我们的文档外发管控解决方案：

支持GB级的文件外发管控;

多个外发文件可二次编辑重新组合;

可直接远程二次授权，GB文件无需重新发送;

可远程直接收回外发文件访问权限;

外发文件“放飞”后，依旧实时跟踪审计。

外发文件事前控制访问人员、访问权限(禁止打印、禁止截屏、时间期限等)。授权用户访问该加密受控外发文件，无需安装任何插件，即可在授予权限范围内访问外发文件，避免泄密。且用户可随时对外发文件远程二次授权，或回收权限。 关键词：企业保密系统，保密软件，保密系统，图纸保密软件，公司保密软件，数据保密软件，企业文件加密