文件安全外发系统,对外发文档、图纸持续保护防扩散

　　教育机构的课件，制造企业的机械图纸，设计行业的效果图等等，文件外发在所难免，却遇到便利性，安全性，泄密等多种挑战；由于电子文档的容易散播性，导致企业在发给客户、合作伙伴、经销商或者供应商的重要资料，都可能存在安全风险，外发的文件若处于不受控状态,存在扩散风险。

　　市面上的多数文档外发控制系统功能较简单对文档保护不足，对大文件、复杂文档如工程图纸支持不够，影响使用。

　　文档外发后，该如何保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

　　大文件外发，如何保证传输效率并确保到达用户。

　　发送多个文件时候，操作极不便利。

　　如何控制外发行为必须经过审批，全过程的外发记录、审批记录都有据可查。

　　如何规范所有数据必须通过统一外发通道发出，并且阻断其它非法的流出途径。

　　CAD图纸外发共享，可能需要通过多个部门，流程复杂不连续，设计人员难以跟踪发放进度，导致对外协同效率低下，影响产品研发进度。

　　我们的文档外发控制系统解决方案

　　支持GB级大文件外发，不必再担心文件发送失败，支持工程图纸等复杂文档类型外发直接编辑操作，便于外发协同。

　　简化文件外发过程，规范外发操作行为。

　　不限外发文件类型，外发文件可以是简单的office文档，图片，也可以是结构复杂的工程图纸，如CAD等;

　　可通过设置打开次数、密码、有效期、访问权限等来保障外发文档的安全。

　　结合加密企业云文档管理，统一管理文档，实现外发文档的版本控制。

　　外发文件可设定相应使用权限，防截屏，防另存，防打印及过期自动删除。

　　可限定指定电脑或多台电脑使用，密码验证，使用消息提醒;

　　支持联网验证使用，随时查看对方的使用情况和操作记录;并可根据需要随时延长、中断、变更对方的使用权限。

　　文件外发控制管理系统让外发文件不再象断线的风筝，随时管控外发文件。接受方无需安装插件，收到外发文件后直接使用。

　　案例说明

　　泰州某规划勘测设计院因业务需要，常常把设计工程图纸发给外协合作方进行工作协同，为了保护外发文档及设计图纸的安全，之前验证使用了几个外发控制系统系统，发现达不到预期效果：

　　一是功能简陋，难以达到预期保护要求;

　　二是系统功能瓶颈，对于简单的文字文档，图片问题不大，但是对稍复杂的文档如工程图纸，协作方收到难以正常使用，如编辑后保存出错，不能导入零件模块等。

　　使用安全云文件外发控制系统后，操作简单，一键使用，顺利解决以上问题。