在互联网+时代里，快捷的企业办公每时每刻都会产生着大量的研发数据，销售数据，财务数据以及生产工艺数据等，这些数据无疑是企业重要的无形资产和机密，其中任何一个信息的泄露都会给企业带来不可估量的损失。

故此，为保护这些数据的安全，企业纷纷选择了安装文件加密软件的模式来确保数据的外泄情形。

不过，由于不同的企业采用的文件加密技术不同，加密的效果和加密文档也是不同的，同时也存在软件不适合自己企业需求的情况。

在这种情形下，企业电脑文件加密软件应该如何选择呢？

一、加密操作是否是主动的或者强制性加密自动加密或者强制性加密指的是不用用户干预，也不可刻意的去进行解密操作，在不改变用户的操作习惯下自动的为文件加密。

这些机密后的文件对合法的用户来说是“透明的”，跟平时没有什么区别，但对于没有权限的用户而言，他们即便通过U盘，邮件获取到文件，但在他们的电脑上打开确实乱码或者无法打开的情况。

因业务开展需要打开文件还需要申请解密，解密后的文件对打开时间，次数以及是否允许二次复印，转发还有一定的限制。

二、文件加密软件的安全性据文件加密软件表示，真正好的值得信赖的加密软甲其本身安全性是相当高的，软件本身应该是无法破解的，而且加密后的文件也具备一定的安全性，例如软件里所选择的加密文件类型自文件刚刚建立就处于加密状态，而且只有在特定的环境下方可正常使用，这样的软件才是安全的，可靠的软件。

此外，检验文件加密软件是否可用，还需要考虑到其功能性。

功能太过单一，只支持少量文件类型的加密软件不值得考虑，而加密多样文件类型，任意格式的软件才应该是用户考虑选择的。