文件加密软件是生活中非常常见的一种保护文件和信息安全的产品，以其稳定的性能获得了很多使用者的喜爱。

为了让人们更加方便的使用该软件，它开展工作的方式多种多样，下面就跟随小编一起去了解一下吧。

一、加密方式多样

1、自动加密也就是员工编辑保存文档、图纸时自动加密，加密后的文件上面会显示小锁标志；加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将无法打开使用。文件加密从源头保障数据的安全。这种方式对文件没有大小限制。同时还能够不受系统的影响，即时重装系统也会依然保持加密的状态。这种方式的效果好，持久性也强。

2、隐藏加密这种方式进行加密所取得的效果跟自动加密的效果相当，但它更具隐秘性，必须要使用该加密软件才能够进行解密并使用。因此这种方式更加的安全。

3、全面加密文件加密软件通过安全成熟的加密算法支持将所有文件一次进行全部的加密，这种方式方便快捷，同时也能够保障很强的安全性。

4、外发文件加密支持对外发文件设定加密参数，比如支持对加密文件外发的打开次数和时间限制，超出参数限制后，无法打开使用，防止加密文件二次传播。

二、使用加密软件的注意事项

1、在文件加密之后，在企业内部相互之间都可以正常打开，不改变原来的操作习惯，一旦脱离企业网络传输到公司以外，都将无法打开，操作更简单，加密更安全。

2、利用软件将磁盘彻底隐藏后，不使用该软件就无法找到它。

3、利用该软件将信息和文件进行粉碎后，文件将无法恢复。

4、该软件在加密之外，还具备优化系统、清理垃圾等附加功能，能够让电脑保持更好的状态。

文件加密软件工作的类型有很多种，所获取的效果虽然有所差距，但是总的来说是安全、高效、方便的。