常用的公司文件加密软件主要有ip-guard和亿赛通。

文件加密软件以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。

加密建立在对信息进行数学编码和解码的基础上。 我们使用的加密类型分为两种密钥 -- 一种是公共密钥，一种是私人密钥。 您发送信息给我们时，使用公共密钥加密信息。

 一旦我们收到您的加密信息，我们则使用私人密钥破译信息密码。同一密钥不能既是加密信息又是解密信息。 

因此，使用私人密钥加密的信息只能使用公共密钥解密，反之亦然，以确保您的信息安全。