工作中经常遇到要给Excel数据加密保护的需求，如设定好一个Excel模板用于收集数据，不希望填数据的人随便改动模板，尤其是里面的公式，导致收集到错误数据。如公司经营、财务、工资等敏感数据不希望被不相干的人看到等，这时都可以选择对Excel进行加密保护。

Ps：重要数据注意妥善保管，任何加密都有可能被解密。

在了解Excel中的加密保护之前，先明确下工作簿和工作表两个概念。

工作簿：是指包含工作表的文件。

工作表：显示在工作簿窗口中的表格,用于存储和处理数据。

正因为工作簿和工作表不一样，所以在Excel中的加密也是分别对工作簿和工作表而言,用户可以根据实际需要，分别实现对文件或数据进行加密，达到不同的保护效果，常用的加密类型分以下6种。

一、工作簿打开加密

实现效果：

打开Excel文件的时候需要输入密码，否则无法打开。

设置方法：

1.打开需要加密的Excel文件。

2.点击文件。

3.选择信息。

4.点击保护工作簿。

5.选择用密码进行加密。

6.输入密码保存即可。

二、工作簿修改加密

实现效果：

能打开Excel文件进行查看，但是不能修改，如果需要修改，则需要输入密码。

设置方法：

1.打开需要加密Excel。

2.文件另存为。

3.从工具选项里面选择:常规选项。

4.设置修改密码。

三、保护工作簿结构

实现效果：

防止删除，插入，移动显示、隐藏工作表。确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称，而且也不能插入新的工作表，保护工作簿的结构被更改。

设置方法：

1.打开需要加密Excel。

2.切换到审阅选项卡。

3.点击保护工作簿。

4.选择保护类型:结构。

5.输入密码保存即可。

四、保护工作簿窗口。

实现效果：

防止改变窗口大小和位置，使工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法：

跟上面设置保护结构的步骤一样。

注意:

“对窗口进行保护”仅支持 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac，其他版本Excel是不可选状态。

五、保护整个工作表。

实现效果：

保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。即无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。保护工作表功能非常强大且很灵活，用户可根据实际需要进行个性话设置，比如设置是否允许选中或允许删除。

设置方法：

1.打开需要加密Excel。

2.切换到审阅选项卡。

3.选择保护工作表。

4.设置运行用户进行的操作。

5.设置密码保存即可。

六、保护某个指定区域。

实现效果：

设置工作表中的某些区域是可编辑，其他区域不可以编辑或对某些可编辑区域单独设置编辑密码。

如上图可以把表头和有公式的部分保护起来，把费用金额部分设置成允许编辑区域让用户可以根据实际发生进行填列。

设置方法：

1.打开需要加密Excel。

2.切换到审阅选项卡。

3.添加允许编辑区域。

4.对允许编辑区域设置密码并保存。

5.对工作表进行保护。