企业需要数据加密系统，对公司内部数据(文件、图纸)等通过信息技术加以管控:

1、公司内所有电脑内的文件进行加锁，内部的电脑相互传递文件不受限制；

2、企业内所有电脑(含笔记本或私人电脑)用于办公设备，文件都必须加锁。

3、对外部门有需求要传文件，申请解锁权限审批后开通，这样对外传文件才有效。

4、个人电脑在公司使用，设置加密终端公司和私人进行办公。