一、面临的业务挑战：

随着企事业单位信息技术的发展和信息化建设的逐步深入，档案管理面临巨大的变革，传统的档案管理模式已经不能满足需求。面对通讯、网络、多媒体、存储等信息技术的快速发展，如何充分利用信息化技术，加快档案信息化建设，更快、更好的提供服务是摆在企事业单位面前的紧迫任务。

二、解决方案概述：

edoc2易道综合档案管理系统根据电子档案收集、管理和利用的管理流程，提供了建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案编研、档案销毁、在线借阅、监控报警以及电子档案浏览、下载、打印等完整、高效、安全、易使用的档案管理基本功能。还提供选配功能以提高系统录入与查询的效率并保证系统安全。

三、带来的价值：

◆规范企业对各部门文档的收集和管理工作

◆有效地保护各类档案的安全使用

◆更方便的订立文档使用流程和管理准则

◆大大提高对电子文档的管理效率

◆电子化的管理手段避免了传统纸质文档使用过程中的损坏和丢失风险

◆降低了企业文档管理的难度和运营成本