ip-guard可以防止外发邮件泄密发生，通过在电脑上部署ip-guard客户端，能完整记录收发邮件的正文、附件、主题、大小、时间等信息,便于企业对邮件的安全使用情况进行统计。

IP-guard是一款企业防泄密软件，其中有一个功能是针对邮件的，可以记录多个邮件客户端和在线邮箱的邮件发送、查收行为，包括邮件正文、标题、发送时间、附件。

同时能够通过准确限制邮件收发件人来规范用户的电子邮件使用行为，发现违规行为，控制电子邮件收发，防范电子邮件滥用造成的信息泄露。

限制邮件内容：

可对指定关键字如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，设置邮件主题或内容包含某些敏感关键字时，限制邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料等，防止企业商业秘密泄密。

文件加密保护：

对于用户终端上的文件进行加密保护，从源头控制信息外泄。加密后的文件通过邮箱非授权外发出去，文件打不开或显示乱码，有效防止通过邮件外发泄密；如果文件需要外发给合作伙伴，可提交申请解密外发，多一层审核，多一层保护。

全面审计，安全警惕：

通过监视终端的邮件收发记录，包括popmail和webmail邮件收发记录，及时发现违规操作；同时可以把邮件发送的附件内容备份到服务器，为事后追查、取证分析提供有力依据，有效监控与警惕内部人员合规使用邮件。