很多企业的车间在生产产品时，还是打印出来图纸在发送到车间，在实际使用过程中有很多弊端，比如图纸更新不及时造成的生产损失，车间图纸回收不及时和丢失，可能造成的图纸泄密，平面的图纸，很多装配细节无法展现。

基于上述问题，使用图文档系统和车间看板来解决上述问题。

1、首先企业内部部署一台图文的管理系统，所有的图纸和文档存储在此服务器系统内，设计工程师做好的产品图纸，需要给生产车间时候，发送图纸受控流程，经过批准同意后，图纸从服务器自动发布到制定的车间终端设备上。

2、车间终端设备登陆到图文档系统后，首先签收图纸，然后在线浏览使用即可，不签收不能使用图纸。

3、发布给车间的图纸，可以设置自动回收的时间，防止数据泄密。

4、当车间在使用图纸过程中，一旦设计工程师对图纸发生变更，可以随时再次发布变更后的图纸，系统会自动更新已发布图纸的内容。

具体效果如下图所示：