企业文档加密软件用后要容易上手，人机操作才会轻松自在。

如我们在手工解密时，有些企业文档加密软件需要进入软件界面后，方能选择目录才能真正解密软件。

而有部分企业文档加密软件是可以直接中文件与文件夹右击就能直接选择解密选项，然后解密，但是这样效率会加快，同流程解密，而流程是需要可以自定义的，流程解密建议最好是要做到足够强大，要是你实行过PDM与OA，那么您就会极易熟悉企业文档加密软件的流程管理。

企业文档加密软件操作的易用性，测试人员只要测量两天，就能知晓不同加密软件的差异，软件的越易用，客户用起来就会很容易上手，而对于实施人员来讲，工作量也就自然而然的减少了。

谨记，千克不可将企业文档加密软件想混合为一谈。