为了企业发展的需要，企业需要对本公司的机密文件加以保护，这才是在当今竞争日益激烈的社会生存之道，而加密是保护所存储数据的最常用方法之一。

随着社会需求不断增大，目前加密软件的品牌越来越多，为了方便选择，大家不妨先来了解比较好的加密软件具有的特点。

　　比较好的加密软件具有的特点：　　数据加密：文档加密后，在流通的全过程都会受到保护。

未经许可，文档都无法打开，从而保护了数据安全。

系统启动后，文件自创建编辑时就开始保护。

文件在内部可自由流通，丝毫不影响正常的办公效率。

系统自动运行，用户基本感受不到软件的存在。

　　权限管理：结合权限管理功能，每个人对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。

加密软件能禁止上述所有操作。

这样，数据泄露的途径就被切断。

　　外发控制：比较好的加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。

普通员工在需要外发时，可向管理员申请。

经审批后，可正常外发。

对方接收后，可在指定的设备上查看，还可以精确控制查看时间。

这一过程中，文件仍处于保护状态。

　　日志审计：人员对文件的所有操作行为都将被记录在软件后台。

管理员可实时查看，评估当前的数据安全态势。

通过数据分析，系统可以及早识别威胁事件并发出警报，企业可提前防范。

即使发生数据泄露，也能在第一时间找到问题源头。

　　比较好的加密软件具有的特点就介绍这些，大家在加密选择软件的时候可以参照以上的内容。

只有优质的加密软件才能达到最佳保密效果，因此，不论是个人还是企业都应该注重产品的质量，不能轻易听信别人的谗言，而选择不靠谱的加密软件。