不论是生活中还是企业单位需要加密的东西很多，这是对自己负责亦是对他人负责。

近年来，市面上的加密软件越来越多，类型也是各不相同，为了确保使用效果，大家在使用之前，一定要把加密软件的使用注意事项了解清楚。

　　加密软件的使用注意事项：　　一、重要文件不仅要加密还要备份。

　　加密的作用是保护数据不被人非法窃取、阅读。

备份的目的是为了防止因计算机故障而造成的数据丢失及损坏。

　　加密软件可以保证您的数据不被其他人非法窃取，但无法保证因人为误操作、病毒或电脑硬件故障导致的数据损坏或丢失，所以，重要的文件不仅要加密还要备份。

　　二、要确保密码安全。

　　文档加密软件是通过密码保证加密文件的安全，如果您无法保证密码安全，就无法保证您加密文件的安全。

密码安全要注意2个方面：密码泄漏和密码遗失。

　　密码泄漏：如果您的密码被其他人知道，就会出现加密文件被其他人解密导致数据泄密的情况。

　　密码遗失：如果您的密码遗失会出现您的加密文件无法解密而导致加密文件不可用的情况。

所以，请一定要确保密码安全，不要泄漏密码和遗失密码。

　　加密软件是保护数据文档常用的方式，不过毕竟是高科技产品，在使用的过程中还是有很多需要注意的地方，因此，使用者一定要先了解以上的内容。

深圳维创加密软件采用透明加密技术，无论机密文档处于脱机或联机状态，都可确保机密文档安全无虞，目前市场反应非常好。