网络告诉发展的时代，然而很多企业就出现了文件泄密的情况发生，而且出现的次数也是越来越多，然而这个时候就需要使用文件加密软件来进行加密了，那么文件加密软件的优缺点有哪些，今天就来给广大用户简单的介绍下。

1、通过网络发送进行判断。

我们可以使用一些网络软件，比如Foxmail，QQ和Outlook等，将一个密文发送到安装有文件加密软件的电脑上面，看是不是能够看到文件的内容，如果能够查看，说明该文件加密软件的可靠性不高。

　 2、看能不能防打印。

在使用WORD把文件的密文打开后，在使用打印机打印出来，这样就存在着泄密的情况，因此，优质的文件加密软件应该是具有控制打印的作用的，同时还应该能够控制哪些人可以打印文件，哪些人不能打印文件。

　 3、看能不能离线加密。

当服务器出现故障，或者是网络出现问题的时候，所有的客户端电脑都处在离线的状态，并且是被迫离线的状态，此时就需要文件加密软件能够提供一种措施，能够像正常离线那样进行加密，而不会导致数据的泄露。

　 在判断文件加密软件优劣的时候，大家可以参考以上内容进行，除此之外，大家一定要选择正规的第三方服务机构，特别要注意考察其后期的服务如何，这样在以后使用过程中，不论遇到任何问题，都能够很快的解决。