发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-09-14 浏览次数: 次
一、完善公司文件保护制度 1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。
2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。
3、与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。
4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。
5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。
6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。
7、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。
8、密切监管重点岗位的核心数据安全,检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。
9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。
二、员工加强安全意识培训 近年来的一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,而且《网络安全法》实施后,加强企业内部员工数据安全意识的培训刻不容缓。
1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。
2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
三、时时更新修复系统漏洞 定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
1、办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。
2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。
四、部署安装文档加密软件 现在文档加密软件市场上还是比较多的,有收费的有免费的,这个要看软件的实用性,如果自己是在不知道如何选择加密软件可以咨询维创信息技术,更多加密软件资讯请关注本网站。
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