现在企业都是联网办公，企业电脑中存在很多数据信息，这些数据信息对于企业来说是非常重要的，那么应该如何进行操作才能够避免信息泄露的情况发生呢，下面加密软件专家就来给广大用户简单的介绍下，希望能够帮助到大家。

　　公司的重要文档一般记录了合同，核心技术，商业机密等。

也是公司重要资源的一部分，甚至是会影响到公司的发展及战略部署，所以为了这些数据安全，建议还是选择部署安装数据防泄密系统，如红线防泄密系统，也就是透明加密软件。

数据加密软件可以对OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。

加密后不影响文档的正常编辑和保存，退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效； 轻巧、简约、操作明了的用户界面，给使用者不一样的体验。

　　在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用数据防泄密系统的分享功能，对分享文件进行权限设置，例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。

这样的有效控制，就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。