发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-09-14 浏览次数: 次
1、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。
而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。
2、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用红线加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。
如勒索病毒恶意篡改数据文档。
所以安装部署红线文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。
4、在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。
而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。
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