现在是互联网高速发展时代，都是现代化办公，很多企业都有自己核心数据，然而为了防止核心数据的泄密，肯定是要使用文档加密软件的，然而很多企业对于文档加密软件的使用方法还不是很好，下面小编就来给广大用户简单的介绍下如何巧用文档加密软件。

　　只要企业安全环境中的IT设备，结合人的因素，必然会存在这样一种安全隐患，那就是“Ctrl C”“Ctrl V”的威胁——复制粘贴的安全隐患。

这种隐患普遍存在企业之中。

　　如何杜绝这种隐患，根据现代企业特点和需求研发出系列文档加密软件和图纸加密软件，防止企业信息和数据泄密。

　　剪贴根源隐患　　稍微了解一点剪切复制原理的人都知道，要完成剪切复制的动作，系统的内存必须分出一块地方来储存需要剪切复制的数据，而这块区域，我们通常称之为“剪贴板”或者“剪贴缓存区”。

尽管那些数据只是临时存在，但是只要是数据储存的空间，是数据的载体，自然会受到安全的威胁，同样也会存在泄漏的隐患。

　　这种对于剪贴缓存区内容的加密，可以有效的防止黑客和内部不法员工利用这些缓存区域泄漏公司机密，即使被泄漏出去也是被高度加密的密文，真实的内容也不会泄露。

　　控制剪贴行为　　虽然内容被加密，一些企业内部不法分子和黑客依然不会死心，还是试图把那些密文复制出去，期待能以此来获得公司的机密信息。

　　截屏泄密的噩梦　　随着技术的进步，信息处理技术的完善，截屏工具也被越来越多的运用到企业当中。

它的作用原理同剪贴一样，只是剪贴的数据格式从文字转化成了图形。