局域网极大地方便了公司企业的工作，局域网服务器上存放着公司重要的需要共享的一些文件资源，以便员工自行使用。

但是由于很多共享文件都是员工辛勤工和的成果，有的甚至涉及到企业的商业机密信息，如果这些共享文件被员工有意或者无意的传播出去，比如复制到自己的电脑上发送给别人、拷贝到U盘里携带出去、私自修改共享文件的内容...等，使得企业在共享这些文件有着一定的顾虑，但是不共享，员工又不能查看、使用这些文件，那么企业管理者需要怎么做才能既共享文件方便了员工的使用，提高工作效率，又不让这些文件随意外传、泄露，保护了企业数据的安全呢？

我们可以用共享文件夹加密专家来禁止服务器共享文件的复制，拷贝、修改和删除等，以保护共享文件的安全使用。

有的人可能会说，系统自带有共享文件夹权限设置功能，为什么要用共享文件夹加密专家呢？主要有以下4个原因：

第一，共享文件夹加密专家节省企业管理者设置花费的大量时间。

用系统自带的功能，这种方法较耗时，需要一个个用户设置。

而企业管理者共享文件时不可能对员工一个个进行权限的设置。

共享文件夹加密将不同的权限设置成不同的分组，然后把不同的分组用户名和密码给不同的员工/部门就可以了，只需要设置好权限分组，不论是几百员工还是几千员工都不需要再进行设置。

第二，共享文件夹加密专家更灵活。

可以轻松调整该分组下的权限，以达到批量调整员工对共享文件的权限。

第三，共享文件夹加密专家可以对高达15项权限进行任意组合，能够全面保护共享文件在相应的授权下才能被操作，比如查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等等，甚至还可以设置共享文件的使用次数和访问期限，360度保护共享文件的安全使用。

第四，共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据，让用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。

适用于员工需要拷贝资料进行文档演示、或者出差携带U盘离线办公等情况。