企业公司办公，我们经常共享文件让局域网用户访问使用，虽然可以设置共享文件访问权限，但是经常还是有一些不安分的人，在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为，或者复制共享文件的内容等。

但有时候为了工作需要，又不能随意缩小共享文件访问权限。

这种情况下比较折中的方法是：记录共享文件访问日志，可以快速查看共享文件访问行为。

Windows 7共享文件访问日志查询的设置方法：

1. 打开 Windows 资源管理器。

2. 右键单击要审核的文件或文件夹，单击“属性”，然后单击“安全”选项卡。

3. 单击“高级”，然后单击“审核”选项卡。

4. 要设置新用户或组的审核，请单击“添加”。

在“输入要选择的对象名称”中，键入想要的用户或组的名称，然后单击“确定”。

5. 在“应用于”框中单击希望进行审核的位置。

6. 在“访问”框中，通过选中适当的复选框，指出您想要审核的操作：7. 如果要防止原始对象的后续文件和子文件夹继承这些审核项，请选中“将这些审核项目只应用到这个容器中的对象和/或容器上”复选框。

注意：设置文件和文件夹的审核前，必须通过为对象访问事件类别定义审核策略设置，来启用对象访问审核。

如果不启用对象访问审核，在设置文件和文件夹的审核时，将收到错误消息且不会审核任何文件或文件夹。

这种方法较为传统，一个个设置也麻烦，企业还可以借助第三方文档管理系统、共享文件夹加密专家访问权限来实现。

共享文件夹保护“文档管理系统-共享文件夹加密专家”，只需要在服务器上安装，即可局域网全网使用。

就可以设置用户访问共享文件夹的访问权限，尤其是可以实现操作系统无法实现的“只让读取共享文件而禁止拷贝复制共享文件”、“只让打开共享文件而禁止文件另存为本地”、“只让修改共享文件而禁止删除共享文件”、“还可禁止重新命名共享文件”、“禁止文件通过邮件外发”、“设置用户组的权限，禁止导入导出文件”，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。

如下图：同时，文档管理系统-共享文件夹专家还可以记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。

如下图：文档管理系统，可以通过共享文件访问日志导出为txt格式。

如下图：Windows共享文件访问日志，便于公司企业共享文件安全管理。

而通过第三方文档管理系统，也就是共享文件夹加密专家，不仅可以设置共享文件访问权限，而且还可以详细记录共享文件访问日志，从而为共享文件管理、局域网共享文件监控提供了方便。