在一些单位的共享文件管理中，有时候处于保护文件安全的目的，需要禁止客户端新建文件、创建文件，而只让在服务器上打开文件、编辑文件、修改服务器文件？尤其是一些设计单位，一旦员工可以本地创建文件、修改文件，则就可能将单位的机密信息、工作成果可以直接通过本地的移动设备如U盘、移动硬盘等复制出去，从而泄露公司商业机密。

而通过设置只让用户在服务器上创建文件、编辑文件或修改文件，则一方面便于实时保存员工的工作成果；另一方面，也有效防止员工私自将公司商业机密复制出去的行为 ，从而保护单位无形资产和商业机密的安全。

通过本系统可以设置只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止共享文件另存为本地磁盘、只让修改共享文件而防止删除共享文件，全面保护服务器共享文件的安全。

同时，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。

共享文件夹加密专家共享文件夹加密专家，禁止打开本地文件、禁止本地创建文件、禁止编辑本地文件的功能，而可设置共享文件夹的绝对权限，如禁止导入共享文件，禁止打开共享文件夹，禁止新建文件等。

具体设置如下：在共享文件夹加密专家管理软件上点击“自定义权限设置”，然后勾选“禁止导入文件”、“禁止新建文件夹”、“禁止新建文件”的功能。

这样设置之后，客户端电脑在访问共享文件时就必须服务端授权才能访问，否则将无法访问共享文件。

而一旦用户安装了共享文件夹加密专家后，对共享文件夹加密后，用户就好只能根据权限去浏览共享文件夹。

此时，用户无论是对共享文件夹怎么操作，打开文件、修改文件或创建文件，都会共享文件夹加密专家的客户端程序限制。

同时，启动了共享文件夹加密专家的客户端，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而防止保存共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等，全面保护服务器共享文件的安全。

同时，也可以更加详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。