共享文件加密软件的安全级别自然是用户的基本关注点。

一个共享文件加密软件，如果安全级别不够高，那么我们的数据会在不知不觉中泄露 ，这对任何用户都会产生非常严重的后果，加密也就显得毫无意义。

在共享文件的加密、解密过程中是否自动运行，是评判共享文件加密系统易用性的重要标准之一。

早期加密系统，文件加密、解密过程是在专 用软件窗口中进行的!升级和改进后的加密系统将共享文件加密、解密操作集成到资源管理器的右键菜单当中，以便可以在资源管理器中执行 文件加密、解密过程。

改进了易用性，根据文档流通的范围，文档由多个部门分层管理，以确保文档在指定范围内正常使用。

文档管理系统-共享文件夹加密专家能有效防止内部重要电子文档被盗用，并灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：读取、打印、保 存、拷贝、打印次数、读取时间)等，并允许权限的回收，以防止人员辞职导致的数据泄漏。

为追踪电子文件的泄露问题提供依据，起到震慑 员工的作用。

一、分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。

比如销售 部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

二、高强度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常 使用的。

三、访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控 制权限等。

方便企业信息精华细化管理。

四、离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文 档是很容易被传播出去。

五、日志审计

共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功 能，确保文件操作的可追溯性。

文档管理系统-共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加 密保护。

软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。