企业文档承载着企业内大大小小的所以企业信息，也是企业管理中最重要的部分之一。

根据调查，许多公司仍然使用USB闪存盘，文件夹共享或 电子邮件以传统方式在企业之间共享文件。

信息化的不断发展下，这种传统的文件传播和管理模式，耗时耗力，安全性极低，显然不能满足企业的管理需求;因此，企业需要一个高效的安 全性智能共享文档管理系统，用于协助公司信息管理。

一个好的共享文件加密管理系统能够提高企业效率，增强企业数据安全性。

在选择文档管理软件之前，您必须先了解设备的实际情况和您自己 的工作需求。

您可能列出需求列表，例如，要管理的文件，要管理的字段，要在管理中实现的功能等等。

共享文件管理系统 - 共享文件夹加密专家禁止删除复制拷贝共享文件，防止内部重要电子文档被盗用，并灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：读取 打印 拷贝 保存为 读取时间为 打印时间)等，并实时允许回收，以防止人员离职辞职导致的泄漏。

并为追踪电子文件的泄露提供依据。

因此，可以判断泄漏事件是管理问题还是技术问题，并采取相应的有效措施。