当企业选择信息安全加密产品时，需求往往是单一片面的，并没有全方面的斟酌。

考虑到信息的安全保护，而忽略了与业务流程的组合。

为了 最大限度地提高数据安全性，公司通常会选择强制执行，但是，实际上安排加密的区域不是一个完全封闭的系统，它需要与其他部门进行交流 协作。

此时，单个强制加密已经成为业务发展的障碍，许多公司都没有预料到这一点。

企业共享文件加密管理软件提供企业信息的集中管理，并聚合和管理分布在整个企业中的各种文件。

与传统的Windows文件共享加密方法相比 ，它具有以下优点：

文件分类管理功能灵活，你不需要手动设置各种文件夹，子文件夹来分类文件，归档管理，系统主动根据文件所有者，客户，文件分类，业务 性质等等。

主动完成文件分类和多级导航的附加功能。

解决了无法在文件共享方法下约束文件复制的最大缺点。

在文件共享方法下，只有一个销售人员可以访问文件服务器或另一台计算机的文件， 并且可以轻松复制文件副本，文件管理软件采用独特的文件管理加密模式，允许操作员完全复制文件拷贝、复制、打印、修改，同时允许操作 员检查文档的内容。

在数据文件共享的同时做到加密防护，数据安全的到保护，团队协作也不会有影响，还可以对共享文件进行分配管理，记录操作行为与日志审 计功能。

共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。

软件提供了 权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。