共享文件夹管理软件是企业文档管理的重要手段。

共享企业文件可以减少繁琐的交接和授权，提高团队的协调效率，但共享文件很难管理，而且经常出现将文件误除、修改、拷贝、泄漏行为。

信息化时代企业一再强调的提高员工办公效率，各类企业管理软件相继出现，但需求的复杂性和个性化使得大多数软件不能同时提高企业办公效率和数据安全保护。

这时，需求取决于企业的实际需求，并选择合适的文件管理软件。

集中管理

将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构，多维度划分文件分类;高强度数据加密，保证文件数据安全。

分部门控制

共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。

比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

高强度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

日志审计

共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

协同办公

让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户，直接在线查看与修改;提高文件处理效率;内置灵活审批流程，文件审批一键搞定。

共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件夹管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。

软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。