公司共享文件夹在局域网中，我们经常需要访问共享文件服务器上的共享文件，访问共享文件通常需要在地址栏输入IP地址，然后输入服务器的登录账户和密码才可以。

但是这种操作比较繁琐，对于一些不太懂技术的人员操作起来也比较吃力。

因此，我们可以映射网络驱动器、映射共享文件夹到本地磁盘的方式来访问共享文件。

具体如何实现呢？设置方法如下：首先，我们需要在开始-运行输入共享文件服务器的IP地址，然后回车，即可出现登录服务器的账号密码框，然后这里输入账户和密码即可登录服务器。

如果我们要监控局域网用户对共享文件的访问日志，则可以安装共享文件夹加密专家，通过在服务器上部署本系统之后，就可以使用所有共享文件设置权限，然后就可以为不同用户设置访问服务器共享文件的不同权限，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件等，全面保护服务器共享文件的安全。

同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，记录用户读取共享文件、修改共享文件、删除共享文件、复制共享文件、拖动共享文件等，从而便于事后备查和审计。