公司办公中，经常应用的共享文件，为了提高办公效率，同时对公司文件安全性也有一定重视，防止泄露重要文件，对来源有追查。

有时候我们在访问共享文件的时候需要切换账号访问共享，但是由于Windows系统的缓存机制，使得操作系统会记录用户访问共享文件的信息，并且为了方便访问，常常不需要输入账户密码就可以访问共享文件。

这虽然方便了共享文件访问，但也使得共享文件存在被非法访问的风险。

如何设置共享文件访问时不会越权，或者企业共享文件访问权限，防止越权访问？这里推荐一款“共享文件夹加密专家”，是一款专门加密共享文件的软件，并提供共享文件夹访问记录，设置共享文件访问权限的软件。

通过本系统可以设置只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止保存共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。

如下图：同时，共享文件夹加密专家还可以实时中断共享文件访问，联网检查限制日期，限制访问浏览次数等，实现了企业共享文件灵活访问。

此外，共享文件夹加密专家还可以详细记录共享文件访问日志，并且可以自动备份共享文件访问日志，自动导出TXT格式等，从而便于事后备查和审计等。