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如何防止公司员工邮件泄密、企业邮件监控系统如何防止员工通过邮件泄密?

发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-12-10 浏览次数:

对于很多企业而言,想要在竞争激烈的商业战场上生存,不仅仅和企业自身的实力息息相关,而且和企业的一套管理模式,以及信息保密模式有着非常密切的关系,再强大的企业如果不重视信息保密,公司未来的走向和核心机密,被竞争对手所得到,这样的企业早晚也会走向崩溃的边缘。

随着计算机网络技术开始在企业中的广泛运用,越来越多的企业开始建立属于自己的局域网平台,并且员工在局域网平台上进行工作,包括访问一些企业核心资料以及传输共享这些资料等等,这往往给公司带来极大的安全隐患,各家公司因为企业员工中出现内鬼而窃取资料的案例层出不穷。

员工可以通过各种方式,有意无意泄露秘密,比如通过邮件发送公司重要资料,造成泄密。

那么如何防止公司员工通过邮件泄密?企业邮件监控系统如何防止员工通过邮件泄密?  

各类企业和公司机密资料的保护是一家企业能够在商业战场上竞争的根本,如果一家公司在保护公司机密方面都松懈不已,就算这家企业有再强大的实力,也很难在这个商业战场上立足。

而随着计算机技术被广泛应用于企业管理,再使用人力去监管员工存在极大的漏洞和隐患。

而随着一些公司高管泄密案件层出不穷,职务便利和人际关系问题制约了一些公司管理者对于公司高管的管理,导致这些高管更容易盗窃公司的机密。

对于这种局面,使用各类功能全面的监控软件来说,可谓是上策。

监控软件,在互联网监控的过程中,能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。

这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么,不仅仅能够监管员工不泄露秘密,最关键的是,还可以提高员工的工作效率,让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。

同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件,以及端口数据等等,这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘,或者是移动硬盘泄露公司的机密数据,而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据,从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。

如果还没有使用这些监控软件的企业管理者,一次次血的教训开始敲响警钟,让监控软件成为你的得力助手,保护企业的机密信息吧。


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