现代社会，电脑和网络已无处不在，也许有的企业出于防泄密的目的，不一定会接入互联网，但却很少有企业不使用电脑的。

可我们却心痛地发现，有的企业虽没有接入互联网， 但他们的机密信息依然被泄露，到底是什么原因呢？如果你是一家负责人，公司内的员工也许会利用接近企业机密的便利，把这些资料泄露出去呢？他们新建、复制、修改、删除企业电脑内的文件，你怎么办，有没有办法把这些证据保留下来。

有的时候员工办理业务，无可避免地要接触到这些机密资料，可以怎样才能防止他们把资料泄露出去呢？于是，一些电脑监控软件根据这些需求开发一些防泄密功能，比如电脑监控软件。

在电脑监控软件全新推出的防泄密版里，集成了诸多内网管理的功能，譬如屏幕监控、监控聊天内容、禁止软件运行等，其中，文件操作监控功能即是防泄密版的一个亮点所在， 这个功能能全方位地监控到企事业单位局域网内员工对文件的新建、复制、修改、删除等行为，彻底杜绝企业机密资料泄露的隐患，让员工的违法行为，都一清二楚记录下来必要时作为证据使用， 且电脑监控软件，还会将监控到的记录保存下来，以作为“呈堂证供”。

至于怎么使用电脑监控软件的这个功能，首先，肯定是要下载和安装软件了，很简单。

安装好后， 找到“限制设置”选项，勾选“启用文件外发监控”——“禁止程序上传文件”即可，查看操作可以在“历史记录”--“文件外发记录”里查看，这样就可以既可以禁止一些文件外发，也可以查看员工通过哪些工具，对哪些文件进行了操作。