对于很多企业来说，企业微信是聊天工具，也是办公软件，它可以用来与客户沟通，联系业务，传送文件等，比起传统的用电话联系业务、用传真收发文件，的确方便了不少，也省下了很大一笔开销。

不过，微信在办公过程中出现的问题也日益凸显：

1、上班时间聊私人微信，并且维持时间较长，耽误正常工作；

2、微信即时传输文件或邮箱传送文件等，有可能导致企业机密信息泄露；

3、上班时间玩游戏，降低工作效率，使企业利益受损。

关于如何监控微信，防止通过微信发送文件如何操作下载好电脑监控软件，分别安装好管理端和客户端，一键安装即可。

运行管理端，连接上监控电脑的对象，在软件右边界面会出现局域网内的所有在线电脑，需要管理哪台，点击即可。

这里以某在线电脑，为例设置，操作起来非常简单，点击“常规设置”，选择“功能模块”把里面的几项功能启动策略勾选好，“启动文件操作监控”、“启动软件操作监控”、“启动聊天监控及键盘记录”即可。

如何查看微信截图和微信聊天记录，点击“历史记录”，“屏幕记录”，选择截图类型“微信”，这样就可以查看微信截图监控，可以放大截图查看；点击“聊天记录”，选择聊天记录类型“微信”，然后就可以查看具体的文字聊天记录，点击对应的条数，还可以详细查看。

如何禁止微信QQ即时传输文件，选择“限制设置”，点击“文件外发记录”，勾选“启动文件外发监控”，勾选“禁止程序上传文件”，添加好微信QQ的进程即可。

好了，电脑监控软件，通过这两个功能，禁止员工上班时间违规行为，杜绝无关工作的事，提高工作效率。