公司办公中使用的软件程序非常多，但是公司办公都离不开电脑，这让我们的工作和生活更加便利，然而，电脑贯穿融入我们生活和工作，但是对安全隐患会带来很多的文件安全问题。

文档安全问题，尤其是做设计行业的朋友，就更加得注意了，图纸是设计之魂，如果一旦图纸涉密了，那所有的努力都是白费了，所以，更加应该使用文档加密软件，用文档加密软件来保护特殊文件，那么，企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?

　　1、文件防泄密加密处理

　　文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。

而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。

　　2、电子文档泄密处理

　　机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

　　3、第三方加密软件使用

　　当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。

如勒索病毒恶意篡改数据文档。

所以安装部署文档加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。

　　4、文档泄密的方式

　　在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。

而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图等，这就极大程度的降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。

　　以上“企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?”的介绍，文档加密软件，在企业应用中非常广泛，常见的是文档加密、图纸加密、图片加密，分别应用设计公司、广告公司、互联网公司、方案数据公司等。

需要使用文档加密软件，请联系客服!