现今越来越多的在职工作人员应用办公文件加密功能来保护资料以及数据，而某些特别重要的资料以及数据则迫切需要升级办公文件加密设置才能较大限度地避免里面的内容被泄密或者被盗取。

据大量的统计数据也表明很多工作人员特别重视文件的加密作业，那么办公文件加密有哪些好用的方法?

　　1.应用办公的文档加密功能

　　据悉绝大多数的工作人员习惯性采用办公的文档加密功能对WORD的信息以及EXCEL的数据进行加密。

这种加密方式应用率较广且操作相对较简单，只要在办公文件中找到文件信息加密功能工具并且为文档设置一个复杂的密码即可，但这种操作需要工作人员非常熟悉WPS软件的相关操作。

　　2.应用数据防泄密系统

　　普通的办公的文档加密功能只能在文档未打开时对其进行有限的保护，而有些朋友若是想要对办公文件加密有哪些好用的方法?功能实施全方位的加密保护，这时建议朋友们使用数据防泄密系统软件。

这是一款在文件修改、资料传送、工作模式切换时等不同工作状态都具备加密作用的系统安全软件，并且它可从源头上杜绝办公文件文档内容的外泄。

　　3.应用文件夹加密防护系统

　　办公文件加密还可以通过采用安全性较高的加密系统软件对文件夹进行加密保护。

单独的办公文件存储在电脑时或者进行网络传送时很容易被截取破译，而通过加密软件对办公文件夹进行认证防护设置，可以增强防护等级，从而较大限度地杜绝泄密现象。