企业私有云怎样保护文档安全

普通公司云盘，不管是私有云盘还是公有云盘，大多数公司共享网盘的数据安全保护功能，可能都是比较有限的，基本是权限管控，对文档的防泄密，非法扩散往往措施有限。对文件加密及共享图文档的防泄密保护，是网盘共享普及后必然跟着的文档共享安全问题，而正是我们的优势所在。

随着移动办公和在线协同的越来越普及，特别是近期的冠状病毒的影响，公司私有云用远程办公的需求变得流行。

企业云盘作为公司文档集中管控，不但可以解决文档权限的问题，也让人们远程办公变得很是方便。企业图文档作为企业的核心资料，在不影响内部员工共享办公的情况下，对文档的安全无疑也是越发引起管理者的重视。

对文档安全的安全，核心是防泄密，就是内部人员能正常使用，但是又要能防止被非授权扩散出去。

其实这个问题已经有不少解决方案，说二种常见的方式。

一种通过文件加密的方式，这种方式现在比较普遍。文件加密软件可以使得公司文档被强制加密，而内部合法授权人员，可以正常使用，也不改变平时的操作习惯，比如拷贝、黏贴、另存等等，需要注意的地方就是加密软件本身的性能要可靠，不影响文件打开速度。

第二种方式是加密云盘，这种方式对核心共享资料加密存储，内部人员正常使用，但不能未经授权把文档拿走，防泄密、防另存、防截屏、防打印。同时可对文档权限管控，文件历史版本恢复、自动备份，重要的是不限文件格式在线编辑，这个功能对那些工程图纸的协同共享和防泄密无疑是很好的选择。

这二者方式都能实现文档安全的保护，前者是对文档强制加密，后者是对集中共享的文档加密保护，根据公司的行业特点和具体部门的文档安全性需要，可能选择合适的对应保护措施。当然文档安全不仅仅限于以上这些，还有更多的关联功能和措施可以酌情采用，比如权限管控、防勒索病毒、外发文件使用权限管控、文档安全外链防二次扩散等，外发文档的使用权限随时更改等。达到数据安全防泄密和防丢失、防扩散的保护目的。