远程办公可能面临的文档安全风险

　　因新冠肺炎疫情开启了数字时代最大规模的一次远程办公试水，同时远程办公应用会带来一系列严重的安全问题，尤其是大量隐私和数据安全问题。如何保障远程办公的数据安全，是当今天国内、国际不可回避的问题。如何规避远程办公泄密问题?加密软件从多角度多层面给出了远程办公数据安全解决方案。

　　场景一：终端远程办公

　　 安全隐患

　　加密系统无法进行申请、审批;

　　离线时间到期后，文件无法打开;

　　办公电脑无监管，可能通过拍照途径泄密;

　　员工需要访问内部服务器，映射到公网，数据安全存在隐患。

　　 加密防护措施

　　将公司加密服务器映射到公网，让加密终端可以连接服务器;

　　将应用服务器映射到公网，让员工可以访问应用服务器;

　　架设应用服务器安全网关，对访问进行控制;

　　开启屏幕水印策略，对电脑屏幕进行保护。

　　场景二：远程桌面接入

　　 安全隐患

　　员工远程拷贝数据到私人电脑，对屏幕进行拍照、截屏泄密。

　　 加密软件防护措施

　　所有文件都处于加密状态，通过任何方式带离公司内部，文件都无法打开;

　　对拍照以及截屏行为进行警示，出现泄密事件时，可快速追溯事件源头;

　　详细记录远程操作当出现文件泄露或者故意删除时，可提供有力证据。

　　场景三：VPN接

　　 安全隐患

　　私人电脑拷贝公司内部共享数据，导致泄密，对网络以及终端行为无审计，远程办公效率无法得到保障。

　　 信息安全系统防护措施

　　客户电脑安装天锐才可以通过VPN接入公司内网;

　　安装天锐才可以访问内部应用服务器，下载文件自动加密;

　　接入内网后，所有文件操作以及U盘拷贝都有记录以及备份;

　　详细记录员工在远程办公期间的工作情况，了解员工办公效率;

　　人性化的工作模式切换，上班工作，下班娱乐两不误。

　　场景四：搭建临时环境

　　 安全隐患

　　办公资料发给员工以后完全不受控，泄密风险极大。办公支持系统访问不受控，扩大了泄密风险。员工对涉密文件操作无记录。

　　 加密系统防护措施

　　搭建办公支持系统;

　　搭建服务器;

　　搭建应用服务器接入系统;

　　在家办公人员安装客户端;

　　办公所需资料经过加密后发送给员工;

　　开启工作模式切换。

　　场景五：混合远程模式

　　 安全隐患

　　企业核心办公文档数据的存在泄密的风险，在没有行政监管下，截屏、拍照成了极大隐患，员工办公效率得不到保障。

　　 信息安全系统防护措施

　　安装天锐终端系统;

　　开启加密策略、屏幕水印、行为审计、工作模式切换;

　　应用服务器接入系统;

　　移动终端服务器。

　　场景六：接入云桌面

　　 安全隐患

　　即时通讯工具、邮件泄密，员工屏幕拍照、截屏泄密以及操作及网络行为没有记录。

　　 信息安全防护措施

　　云桌面开启透明加解密、屏幕水印、操作审计、邮件记录、聊天工具记录等。

　　 ●天锐远程办公解决方案优势 ●

　　◆ 从数据源头进行保护

　　◆ 警示拍照泄密行为

　　◆ 全方位行为审计

　　◆ 保障应用服务器安全

　　◆ 安全高效移动办公

　　◆ 人性化办公模式切换