企业私有云文档管理系统支持 office、工程图纸在线编辑协同

　　现代企业信息用电子文档的形式存储起来，包括office文档、cad工程图纸、ps图像等等，便于人们的阅览与共享。通过企业私有云文档管理系统，在不影响企业员工原有操作习惯的基础上，对文档集中管理，形成企业知识库，并且通过云文档管理系统的协同办公功能，实现高效、协同、版本管理、定稿归档、权限管理、流程审批、消息提醒、文档安全及防泄密保护，使得企业核心数据尽在企业掌控之中，条理清晰，并沉淀复用。

　　它们是企业中重要的知识资产，文档的管理是企业的一项重要工作，然而现在大多数的企业文档还是采用传统的方式，散落在各个电脑上，没有企业私有云盘对企业来说一直不能形成企业知识沉淀。

　　譬如：

　　1、文档分散，要想共享需要通过互相拷贝，文档传递的需要人员先沟通协调，再发送，对大文件、多人分享效率低;文档传递方式影响工作效率。

　　2、文档不停的修改、版本更新、多人操作，随着积累文档存在着重复、版本混乱等现象，文档信息繁杂、冗余。企业员工需要花费工作时间进行筛选有效的文档信息，而用错版本频频发生，误时误事难免。

　　3、文件损坏、误删、磁盘损坏，恶意删除、随意扩散等，都会对企业造成不确定性甚至损失。

　　而公有云模式,客户多少是有顾虑的,将公司的核心资料交给第三方公司保管,很难做到完全放心,即便公有云厂商不泄密,也要考虑某天该厂商不再经营或改变经营方向该如何处理，而用户泄密更是难以避免。

　　安全云是一套集合文档集中管控，移动办公，安全共享，自动备份功能，对核心文档图纸进行云加密防止非法扩散的图文档管理系统。

　　产品在实现共享协同的同时并提供文档安全的保护措施，主要解决二方面问题：

　　一是企业私有云功能，实现普通文档的集中管控，共享协同，方便办公功能;

　　二是加密云盘防泄密功能，进一步解决敏感资料由于共享带来的文档安全问题。

　　 企业私有云盘实现文档的集中管控，权限分配，共享协同的功能。主要介绍以下几个方面：

　　1. 权限控制

　　2.任意文件格式在线编辑

　　3.共享及安全共享

　　4.外链共享及外链安全共享

　　5.文档水印

　　6.流程管理

　　7.文档历史版本

　　8. 流程管理，定稿归档审批