企业云盘中的文档安全保护

说到云盘系统中的数据安全，怎样共享文档防泄密，比如有人关注的是文档是否会扩散，有人关注的是访问权限，就是不同的人只能访问指定的文档，有人考虑的是万一数据坏了怎么办。所以这是一个大的问题，牵涉到数据保护的一系列方案。

数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护，通过文件加密防止文件扩散，通过自动备份防止文件损坏或则丢失。

私有云盘根据客户主要考虑的关注点，主要有以下一些功能进行数据安全保护，当然还有更多功能后面补充。

一、文档加密存储

云文档“安全空间”功能，对于重要的文档放在安全空间里，这样只有合法和内部人员可以使用文档且只能在安全空间里使用，而其他人是访问不了的，很好的解决了内部共享使用又不会造成文档非法扩散的风险。比如营销方案，内部维护技术资料等既要内部人员能随时参与编写和查阅，但是又不能扩散出去，就可以采用这种方式。

当然通过文件加密的方式也可以实现这个目的，我们也提供这样的保护方案，详情可以与我们联系。

二、文档权限控制

这个主要就是权限管理来实现，比如对文档的访问权限进行控制，包括不同的人对各个文档有不同的使用权限，不同的人对不同文档有不同的访问权限。这些可以通过权限设置实现。

这里需要补充一点，就是对于外发出给客户或外部协作方的文档，怎样进行文档保护，关于外发文件安全控制我们也有一些列的解决措施，可以根据具体场景选用不同的方式进行保护。

三、文档操作审计

全维度的日志审计系统，对终端、人员、操作、文件内容等一些内容进行详细记录，做到有据可依。