加密分享「阅后即焚」,外发文件的防泄密、防扩散

我们知道百度云盘有个加密分享的功能，通过选择私密链接分享，勾选提取码，点击“创建链接”，然后复制发送给好友即可。这给我们的共享文件带来一定的安全保护。这个加密分享功能还是比较简单的。 而在企业实际工作中，对文档分享的安全保护要求可能远不止如此，比如防扩散、防截屏、过期自动删除等。加密软件就带有这个功能，当然南京加密云盘也可以实现加密分享的要求，并可以根据需要灵活设定接收方更精细的使用权限，防止外发文档二次扩散泄密。

 1. 加密软件和云盘加密软件都有文件外发控制功能，可以对需要外发的文件进行读写权限、使用次数、使用时间进行控制，并且超过授权权限后，文件自动删除，做到加密分享「阅后即焚」，并且可以设置防截屏、防打印等安全管控。

2. 更进一步的，通过使用外发文件设定联网验证的功能，使得外发的文件只能在指定的电脑上使用，根据情况变化，随时调整使用方的使用权限，比如变更可使用的时间、次数，或者随时终止对方的使用。

3.在要求联网验证使用的情况下，对方的使用情况和操作日志也可以查看了解，使得外发的文件使用状况都在掌握之中。

4. 另外，还能设定「密码保护」，及使用权限提示信息等，接收方使用时无需安装任何插件，拿到制作好的外发文件即可使用。

这种方式不仅仅适用于简单的文字文档，对复杂的大型文档如工程图纸也一样适用。