公司的设计图纸需要外发如何保证甲方不发给别人?

　　公司的设计图纸有时需要发给客户，有什么办法可以防止客户再外发给第三人，防止二次扩散?

　　所有需要使用AutoCAD及其他专业软件设计的行业都可以采用我们的文件外发控制系统，如地图测绘、建筑设计、装饰设计、规划设计、景观设计、家俱设计、机械设计等产品设计行业。

　　如施工图加密、方案图、家具制造业设计图、地形图、有效控制和保护您设计图纸文件的知识产权，并让您向有关合作方或客户拷贝图纸文件而不用担心非授权扩散。

　　设计或生产企业内部或外部多方合作的需求，可有效防止图纸被有意或无意修改，防止因此而产生的工程失误。

　　对图纸外发控制后，给不同的使用者，既满足其使用要求，又可设置不同的使用权限。

　　场景一、广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图

　　文档扩散风险：广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段，没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。

　　场景二、制造企业向外协单位发放图纸

　　文档扩散风险：：你是产品设计方，要把图纸发给外协企业制造，可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。

　　场景三、参与投标，向甲方发放标书

　　文档扩散风险：：参与投标，标书中包含了设计方案，甚至为了表明已方的优势，还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书，去找另一家公司合作。

方案一：

　　设计图纸明文外发给客户，很容易被扩散使用或转发给其他人; 推荐用文档外发控制系统对外发设计图纸加密后再发给客户，可以设置打开次数，禁止截屏，禁止打印，禁止复制粘贴，禁止转发，到期自动销毁，显示公司版权水印，显示发件人姓名，显示收件人姓名，显示发件时间，显示发件计算机名称等。

　　对于结构较复杂的工程设计图纸，既可以让合作设计方对图纸进行编辑修改，却不能未经授权扩散;

　　在联网认证的情况下，可以随时更改对方的使用权限，时间、次数，并可及时查看对方对文档的操作使用日志。

方案二：

也可以使用安全u盘（保密U盘），由管理员设定加密u盘的使用权限，同样可以设置打开次数，禁止截屏，禁止打印，禁止复制粘贴，禁止转发，只读，读写、指定电脑使用，密码保护等权限。