公司文件共享怎样防泄密

　　如设计公司、培训机构、贸易公司等，为了共享协同方便，避免文件交互传来传去的麻烦，也容易发错，版本混乱，需要搭建一个NAS服务器用于储存文件，比如公司大约20人左右，电脑也在20台左右，计划是使用这个NAS储存、分享设计稿件、课件、方案等，但由于是核心资料，很多文件都是要保密的，请问大家：搭建文件服务器还是买品牌NAS好，如果是自己搭建使用什么系统安全性高，需要保证资料不外泄。

　　现在大多数企业文档数据的管理都用NAS，各种NAS服务器的应用给企业带来的工作的便利，市面上常见的NAS服务器有群晖、铁威马、威联通，还有各种开源的软件，大多数的功能都是文档的集中存储、文档自动备份、文档使用权限的管理等等。

　　NAS作为一台存储服务器，它的主要功能就是存储空间的共享，然后在此基础上可以实现许多功能：数据同步(个人云)、照片共享、音乐库、影音库、下载、数据备份等功能。

　　在NAS类型的产品使用过程中，因为所有人员根据权限都可以去访问NAS上的数据，保存在NAS的数据流动性很强，面临着NAS数据泄密的风险。

　　以实际案例来说：

　　1.泰州某机械公司，对公司的重要设计图纸需要共享给内部相关人员，比如生产车间使用，可以实现权限管理和访问控制，但只要你能访问就能将文件下载拿走。

　　2.某少儿美术培训学校，由于有多个分校，课件需要共享给各老师使用，同样面临一共享就无法保护文档安全问题。

　　这二个客户都是先期购买了NAS存储，在带来文档共享便捷性的同时，却发现面临文档泄密风险，只能重新考虑防泄密的文档共享方案。因而对企业敏感资料，在内部共享的同时怎样保护共享文档的安全防泄密，就成为他们的主要关注。

　　方案一、　可防泄密的文档共享管理方案---安全共享云盘

　　企业安全共享云盘，是一款沿用windows操作习惯，上手容易的企业协同办公共享云平台，在实现共享资料权限管理、文档在线使用的同时，保护文档的安全。 包括（详情请参安全云产品介绍）：

　　1.文档防泄密，比如防复制另存、截屏、打印等未经授权就是拿不走;

　　2.文档防损坏，多个历史版本，随时预览恢复任意版本;

　　3.文档防删除，不光有个人回收站，还有企业级回收站，防止有意无意的恶意删除，造成公司损失，并且可以一键恢复。

　　4.对于需要定稿的文档，通过审批流程，进行归档，避免版本混乱。

　　5.同时可以消息提醒，文档的上传、修改、讨论等都可以对相关人员进行消息提醒。

　　6.支持各种文件格式，包括offcie 、wps 及各种工程软件如cad,photoshop,ug等在线编辑。

　　方案二、 通过加密软件对员工电脑进行文档加密

　　加密软件对员工文件加密后，员工只能在公司内部使用，拿走则无法打开。这种方案可以从源头保护文档防泄密。具体详情请参 加密软件 产品介绍。