企业云盘解决方案_公司云盘办公及加密云盘

随着Internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文件(包括商业策划书、客户档案、设计图纸等)以电子文档的形式存储和传输。这些电子化的资料成为了企业赖以生存和发展的宝贵财富，其安全性至关重要，企业云盘也得到越来越广泛的运用。

　　云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中，私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用，因为在私有云存储中，所有云服务所带来的风险都会降低很多。

　　企业云盘文档安全管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。企业在搭建了自己的私有云存储平台后，文档存储与管理就进入全新的模式，能够有效实现企业文档资源的管理和利用，满足业务部门的需求，降低企业的IT成本，提高业务效率。并且，云存储的构架，也让企业在使用的时候更加方便。不论走到哪里，只需连网，登陆一下系统，就可以随时查看企业的所有文件，工作更加便捷。

　　企业云盘云文档安全管理系统(简称“云文档安全管理系统”)专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档协同办公平台，通过云文档安全管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

　　系统功能：

　　1、 文档集中管理

　　将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到天锐云存储平台上，实现知识的积累和传承。

　　q 集中存储：集中(分区)存储是建立文档的集中式的存储，对文档进行有效的分类管理。通过提供个人区、公司文档区和网络共享区，分区进行文档分类管理;也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性。同时为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。

　　q 无限扩容：为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便未来可按需进行存储性能扩展。

　　q 重复判断：用户文件上传时，系统可智能识别出重复内容的文件，以提高存储空间的利用率。

　　2 、文档高效协作

　　q 安全共享：为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，大大提高办公效率。

　　q 在线交流协作：员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

　　q 文档锁定保护：文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

　　q 版本管理：文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。对于一些重要文件来说，文件的版本像历史一样值得回顾。如果没有历史版本记录，想要实现版本回溯根本不可能。系统支持自动保存文档的历史版本，并支持下载，当用户需要恢复旧版本时，可一键恢复。

　　q 防泄密功能：加密云盘供企业核心数据防泄密、防丢失一体化的解决方案; 对核心文档资料加密存储，预防勒索病毒，防泄密、防截屏、防复制另存、支持文档屏幕水印，文档在线编辑，支持终端离线使用，多个历史版本可供恢复。

　　3、 文档快速检索

　　随着文档数量的与日俱增，用户在检索所需文档时就会遇到困难，通过计算机自带的搜索犹如大海捞针，不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。云文档安全管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

　　q 全文检索：按照文件名/文件夹名/文件内容/关键词等进行模糊匹配式搜索。

　　q 高级检索：可根据内容、文件名、关键字、用户、时间、文档区域等条件进行高级检索。

　　q 扩展属性搜索：可根据文档扩展属性进行搜索。

　　q 分类搜索：可通过添加分类方式进行搜索。

　　4、文档灵活应用

　　面对数量庞大的文档资料，云文档安全管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、消息提醒、安全共享、文档评论等功能，帮助用户更方便、高效的使用文档资源。

　　不限文档类型在线编辑，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

　　5、 便捷移动办公

　　随着3G乃至4G时代的到来，新一代移动通信的高效率数据传输，媲美PC机的手机应用开发，使智能手机和平板电脑在员工常规办公中的作用越发明显。云文档安全管理系统为用户提供了一套便捷、高效的移动办公系统。用户可通过移动终端方式，连接到云平台，随时随地访问云平台上的数据，做到上传、下载、共享等，实现高效便捷的移动办公效果。

　　6、自动备份终端电脑数据

　　q 根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器;

　　q 可设定由指定管理员按默认路径自动恢复终端数据，或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据;

　　q 双击“**盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据，提供用户选择性进行恢复某些数据;

　　q 可自定义用户对同一文件的备份版本数量。

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