如何给共享文档加密、防丢失、历史版本恢复

企业的文档既要内部共享，实现业务协同和业务流转使用，同时也要保护文档安全防止泄密。

公司内部，一般需要办公文件共享，但也避免不了泄密、人为破坏的影响，造成企业损失。分享经验为公司局域网共享文件提供加密保护。文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。 文档管理常见问题

1.企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去

　　2.文档或图纸定稿后通过审批归档，防止版本混乱。

　　3.业务员向客户发送未审核的文件

　　4.共享文件夹文件太多，实现只允许查看对应部门的文件 5.员工跳槽前带走或删除文件 6. 误删除或误操作怎样方便恢复任意历史版本

　　方法一 使用加密软件

　　绿盾加密软件通过对员工电脑需要加密的文件类型自动加密，使得只有授权用户才能使用，不改变操作习惯。而在未经授权的电脑上则打不开加密后的文件或者报错。同时绿盾加密软件因从源头对文件加密，可以防止文件通过拷贝、另存、截屏等各种途径泄密。

　　绿盾加密自带截屏功能，这样用户需要截屏时通过加密软件自带的截屏工具进行操作，方便用户文档编辑的使用，而且截屏后的图片仍然是加密的。 对加密的文档后台文件自动备份到服务器，防止文档丢失。

　　方法二 加密共享网盘

　　上传到加密网盘中的文件是加密存储，防泄密，防扩散，未经授权就是拿不走。网盘中的文档就像在本地电脑一样操作使用，支持各种类型文档在线编辑如CAD等，沿用windows习惯。

　　共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除另存共享文件 。比如技术部门的员工只能查阅技术部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

　　管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、再授权等。

　　支持屏幕水印，流程审批，消息提醒，日志审计，文档自动备份等功能。

　　需要外发的共享文件(安全外链方式)，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、使用次数、指定电脑使用、阅读时间、禁止截屏等)，并可实时权限回收或更改授权权限，并且详细记录对方使用记录。