文档、图纸、数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护，通过文件加密功能防泄密，通过自动备份功能防丢失(文件损坏、丢失、恶意删除等)。

说到企业云盘系统中的数据安全，怎样共享文档的同时防止泄密和保护数据完整：

有人关注的是文档是否会非授权扩散;

有人关注的是访问权限，就是不同的人只能访问指定的文档，不同的文档不同的人有不同的访问权限;

有人考虑的是万一数据坏了怎么办。

有人关心的是我的文档及图纸等发给合作伙伴、客户、学员后，怎样防止他们二次扩散。

所以这是一个云盘文档既共享又安全的辩证统一问题，牵涉到数据保护的一系列方案。

安全云，迎刃而解企业云盘的文档共享、协同、权限、防泄密的问题，让云办公文档既方便又安全。

一、文档加密存储

安全云盘“安全空间”功能：

1、数据加密存储，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，

2、加密云盘中的资料文档不能通过截屏、另存、拷贝粘贴、打印等方式拿走;

3、系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容;

4、对服务器文件设了有效的技术保护，堪比物理防御，有效防御勒索病毒攻击。

二、文档权限控制

使用权限管理，比如对文档的访问权限进行控制：

1、权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性，

2、用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色;

3、自上而下任意层级，不同的数据权限交回使用部门的领导精细化管理，可见、只读、上传、删除、编辑、分享、打印、再授权 、流程审批、消息提醒 、评论提醒 ....

4、系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

三、文档安全保护

1、删除保护，被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

2、水印保护，自定义水印文案，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;

3、文件外发控制，外链保护，实时统计系统外链文档，

严格把控对外文档的使用权限、时间、次数、防截屏、放打印、过期自动删除 ..... 联网验证，随时变更、终止外发出去的文档使用权限，并可随时查看到文档的使用情况记录。 更详细的产品介绍请参 安全云 产品栏目