加密软件与云盘加密的适用场景

随着互联网的普及，协作共享和移动办公成为企业图纸文档共享的一项很重要业务。加密软件和云盘加密都可以解决文件共享的泄密风险，但二者适用场景也有所区别。

公司分支机构，加盟连锁机构，外部协作，公司内部协同，这些场景都需要对图文档进行共享便于协同、管理及效率提升，也便于公司将核心的资料掌控中自己手中，与共享伴随的却是图文档分享成造成的泄密威胁。

员工大量通过移动应用、存储和社交媒体等个人渠道的文档分享让很多企业的数据端点管理面临失控。企业员工的不安全文档分享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口，还会直接危及企业的数据安全。

如何防范“文档分享风险”?

一、如果企业需要对公司资料如图文档从源头进行防泄密管控，使用加密软件是一种比较彻底的方式。

企业文件加密软件不是新鲜事。文档加密这事儿其实很早就存在了，比如我们给Excel设置一个密码。当然，这只是设置一个简单的密码。而说到企业文件加密系统，其实Windows系统很久就自带了加密功能--在文件“属性-高级”菜单里就有“加密内容以便保护数据”的复选框。不过因为操作路径曲折、不易理解而没有大范围使用。

此外，很多压缩包软件也能为文件设置密码。比如WinRAR，在“压缩文件名和参数-设置密码”菜单中就有这项功能。不过，我们不是每次都有压缩文件的需要的。但这种加密方式仅仅适用于个人使用，需要手动对文档加密，而且密钥比较简单，加密程度不够。显然，人们对企业文件加密软件有更高的要求。

我们所说的是透明加解密方式，通过企业级加密软件，根据公司的文档安全管理要求，对员工的电脑进行强制自动加密。在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，实现常用重要程序生成文件加密保护，并保证内部文件流传阅读的无障碍顺畅。

绿盾加密软件，拥有数万家终端用户，产品成熟稳定，后期维护简单。该加密软件拥有涉密资质、军工认证，多项专利证书，多个荣誉证书。广泛适用大中小等各种规模的企业用户，对于中小企业，没有专门网管人员也可以轻松入手。

二、对于连锁机构、教育培训加盟机构、分支机构或只需要对核心共享图文档资料进行共享防泄密，使用加密网盘的方式--带加密软件功能的企业云盘

市面的共享网盘，既有公有云盘也有企业私有云盘的部署方式，基本特点是侧重于移动办公，普通文档共享及必要的权限管控、流程管理等，适用于普通的文字文档和简单图片的协作共享，同时防泄密安全性大多有所欠缺。

安全加密云盘全windows使用习惯的私有云，支持任意文件格式在线编辑，防泄密、防截屏、防另存、防打印，实现：

1、对企业数据统一集中存储，统一授权，不同岗位不同资料，不同访问权限;

2、对企业敏感数据加密存储，加密分享，可以用，就是拿不走;

3、对企业重要岗位的数据强制自动备份，确保数据安全;

4、有效避免避免员工离职恶意删除数据;

5、实现内部员工之间数据安全、高效协同分享。

6、产品支持各种复杂的工程软件在线编辑，备份等。

提供详细操作记录、屏幕水印，流程审批，历史版本、文档备份等功能，防止共享文档扩散泄密，防止文档误删文档丢失，实现图文档共享和安全保护的统一。

三、外发给客户或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?加密软件文件外发功能

企业与第三方协作，需要把文档资料发给对方使用并防止扩散泄密，甚至到期自动删除，通过文件外发软件实现。　　

外发文件事前控制访问人员、访问权限(禁止打印、禁止截屏、时间期限等)。授权用户访问该加密受控外发文件，无需安装任何插件，即可在授予权限范围内访问外发文件，避免泄密。且用户可随时对外发文件远程二次授权，或回收权限。

加密软件的文件外发功能，操作简单，第三方拿到可以直接使用。

如果采用联网验证的方式，还可以对外发的文档进行操作记录，并可随时变更对方的使用权限及授权。

加密云盘的文件外发功能，支持外发的文件防泄密扩散之外，可以支持工程图纸文档的编辑及部件导入和调用，提升文件外发软件的功能完整性。