对于企业内部而言，我们更多的时候是通过以共享文件的方式，实现局域网员工之间信息的交流和协作办公，针对局域网共享文件，我们需要对其安全性和可靠性进行控制，对此需要就共享文件的访问权限进行合理分配。通过几个机械制造客户的文档共享安全项目需求，原先客户通过windows共享或者NAS存储，发现难以满足客户的图纸文档管理要求。

windows系统的文件共享功能比较简单，权限管理精度、稳定性也不够，对文档保护和安全防护更是远远不够。一方面只能对共享文件的打开权限进行管理，而无法对编辑、打印和另存为等权限进行有效控制。另一方面，对于不同用户的访问权限的设置，在操作上显得比较繁琐。

并且一旦windows系统出问题，如开不了机、蓝屏、中病毒等，就将之前的工作付之东流，不仅可能造成损失，还需要重新部署一遍。无论安全性和可靠性都远远不够。

企业共享网盘，不仅可以实现以上所述的各种功能，同时简单易用，就像操作本地windows电脑的文件一样，沿用windows操作习惯。

3分钟就可以安装好共享网盘服务器软件，通过事先策略配置，避免windows系统的崩溃造成数据丢失。

由于采用独立的加密存储方式，云盘空间中文件可防病毒、防泄密，具有企业级的文档回收站防止图文档损坏或恶意删除。

所有的文件支持在线编辑，服务器上的不同文件夹进行权限设定，还可以对用户或用户组进行批量指派权限，重要的一点是，此软件可以非常详细地记录每一个用户的操作内容，如文件名、用户名、计算机名、访问时间、访问路径、操作类型等，便于事后审计。

同时具有再授权功能，可以由管理员授权，让使用部门的文件夹由该部门相关人员自行管理，或根据需要自行建立文件夹并配置相关访问人员的使用权限，比如根据研发需求临时建立一个"A项目文件夹"，设定研发部门的人具有读写编辑权限，而采购部门对"A项目文件夹"的权限是“只读”。

或者项目研发的图纸定稿后，通过审批归档到“生产车间”文件夹，生产车间的人员对归档后的图文档只需有“只读”权限，并且不能删除，照图生产即可。

共享网盘中的文件，除了可以设定各种权限，通过加密存储，云盘中的文件防截屏、防另存、防复制、控打印，使得文档企业内部安全共享，未经授权就是拿不走，起到共享文件的同时，防泄密、防扩散的安全保护效果。 更多的企业共享网盘功能 介绍请访问 安全云产品介绍栏目