发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-10-13 浏览次数: 次
文件加密软件有哪些功能文件加密软件如今很多人都在使用,特别是一些经常把电脑用于工作的人们,为了保证自己文档的安全性,所以通常会借助于这种软件,那么文件加密电脑软件具体有哪些功能呢?
一、文档加密文件加密电脑软件能够实现的最基本的功能应该就是对电脑上的一些重要的文档进行加密了,特别是用于一个公司的文件整理。
如果应用了靠谱的文件加密软件,那么其文档加密功能是比较强大的。
所有公司编辑的文档就只能够在公司的内部人员进行传递,而且所有的文档一经编辑之后,就被软件控制加密了。
如果“有心之人”将文档发送到别的地方去,就算发送了对方也不能成功地将文档进行打开,更加保证了文件的安全性。
二、文件的解密相对于文件加密的重要性来讲,软件的文件解密功能也同样重要,因为公司除了将文件用于内部交流之外,在同其他公司进行工作交往的时候,也需要用到文件,这时候就可以对文档解密。
那么,怎么保证文档解密的安全性呢?如果某些文档需要进行解密了,公司员工就可以向上层的管理员们申请解密文档,等待申请通过。
为了加强安全保证,所以也可以设置文档解密的多级申请模式。
三、权限管理大部分的文档加密软件还有一定的文档管理功能,就是对于公司不同职位的人设置不同的权限,对于有的人就可以设置比较宽泛的权限,有的人管理就可以比较严格一些,这种权限管理的功能使得文档加密软件更具备灵活性。
文件加密软件的主要功能就是以上三个功能了,除此之外,以为一些对于文档管理的其他功能也是非常重要的,比如说文档的备份,文件的外发权限的设置等。
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