许多人之前并没有使用过文件加密软件，所以并不知道一些基本的使用方法，今天我就来教一教大家在安装了文件加密的电脑软件之后，该如何操作使用它。

一、安装软件安装文档加密软件时，需要将该软件的服务端和管理端安装在自己的电脑上，然后文档加密软件的客户端安装在经过将加密过的电脑当中。

二、如何进行文件加密使用文件加密软件最重要的功能就是对文件进行加密，特别是一些公司为了保证内部文件的保密性，所以必须将其严格加密，在经过对软件的基本操作之后，可以使得当文档被编辑成功之后，软件系统会将其自动加密。

如果需要将“word”里面的文件加密，可以勾选“word软件自动加密”这一项目，如果还有其他的需求，可以再进行具体的设置。

三、测试效果当进行相关设置以后，电脑重启，大家可以打开电脑中的文档加密软件，看看经过设置的文件是不是已经被加密了，如果加密成功了的话，那些文件的上面会显示出一个小锁，表示这个文件已经被锁了，加密成功。

四、功能多样文件加密电脑软件能够实现的功能是非常多样的，这种软件主要应用于企业内部的文件保密。

如果企业之内流通的文件不经过严格的加密处理，那么很容易就被不怀好心之人恶意窃取，通过这个软件，可以限制公司文件外发。

如果需要对文件进行解密，解除它的加锁设置，那么员工解密申请提交之后，等待审核批准，如果通过了审核的话，就可以解密了。

文件加密软件是一个很容易上手的软件，它的设置并不那么复杂，如果大家担心该软件的实际使用效果的话，大可以多测试几次。